PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)

內(nèi)容簡(jiǎn)介

 

PPT的需求層次與動(dòng)畫的使用

在我們的日常工作中，越來越多的接觸到PPT的應(yīng)用，可是上海印刷公司對(duì)PPT該怎么用卻有不同的看法，而之所以有不同看法是由于他們各自不同的需求層次和使用環(huán)境造成的。

比如有的人認(rèn)為只要把Word里面的所有內(nèi)容全部復(fù)制粘貼到PPT頁面里，拿去投影出來讓大家看到即可。因?yàn)樗麄兊腜PT面對(duì)的觀眾對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)很少，沒有對(duì)比，不知道還有更好的PPT，所以，盡管他們的PPT毫無亮點(diǎn)，但是他們沒有錯(cuò)，上海印刷廠的PPT是符合他們周圍那部分觀眾需要的。

有的人則發(fā)現(xiàn)，只是復(fù)制粘貼一下Word文件，文字太多，并不適合在大家面前投影播放，因?yàn)榇蠹铱粗鴷?huì)很累，會(huì)看得想睡覺。于是，他們努力把大量的文字精簡(jiǎn)，只留下精華部分，并配以圖形、圖片、圖表，使得PPT的表達(dá)清晰、明朗。這是很多人都能接受的PPT，所以他們做這樣的PPT也沒錯(cuò)。

還有一些人，他們覺得光是表達(dá)清晰還不夠，因?yàn)橛^眾的審美水平越來越高了，只是搞些文字精簡(jiǎn)，美化版面的PPT，觀眾還是會(huì)厭倦的。于是他們需要得更多，他們希望PPT一播放就能抓住大家的眼球，讓大家目不轉(zhuǎn)睛地盯著看，表達(dá)得更清晰、更好、更炫，更不用說還讓觀眾看得想睡覺了。他們就是創(chuàng)造PPT動(dòng)畫特效的人，他們的作品通常都能吸引大家的目光，為PPT的制作開拓了更加廣闊的前景。而他們的觀眾數(shù)量巨大，并且每天還在以飛快的速度增長(zhǎng)著。因?yàn)樗麄儾桓势接?，要?jiǎng)?chuàng)造精彩、創(chuàng)造奇跡，他們的努力獲得了巨大的回報(bào)。

客觀地說，以上提到的三類PPT制作者都沒有錯(cuò)，他們只是站在了三個(gè)不同的需求層次上，提供不同水平的PPT而已。第一類把Word文件直接粘貼到PPT里的人只能算是提供最低層次需求的PPT制作者；第二類精簡(jiǎn)文字，美化版面的人提供更高一級(jí)的需求；而第三類不但精簡(jiǎn)文字，美化版面，而且還設(shè)計(jì)精美動(dòng)畫用來吸引眼球、抓住觀眾的人，是提供目前最高需求層次的PPT制作者。三者各居一個(gè)層次，沒什么對(duì)錯(cuò)可言。正如市場(chǎng)上的皮鞋，從50元到5000元，甚至50000元一雙，他們對(duì)應(yīng)的是不同的消費(fèi)者一樣。

然而有趣的是，作為視覺表達(dá)的需求，在需求層次越高的地方會(huì)聚集越多的人，比如電影《阿凡達(dá)》，效果很炫，價(jià)格很高，人很多，PPT作品作為一種視覺表達(dá)同樣也是需求越高的地方聚集的人越多。而皮鞋這類日常用品卻是在需求越高的地方人越少。如同下圖所示，不同顏色塊的位置表示需求層次，面積表示人數(shù)。

可是，仍然有很多對(duì)PPT動(dòng)畫的不同看法。因?yàn)檎莆誔PT動(dòng)畫也并不是一件容易的事，很多人一接觸PPT動(dòng)畫就去弄，結(jié)果因?yàn)椴坏闷浞?，弄得反而不如沒有PPT動(dòng)畫好。于是，他們不從自身找問題，不想辦法提高水平，而是抱怨說PPT里沒必要使用動(dòng)畫，如果使用動(dòng)畫只會(huì)適得其反，他們不懂得需求層次的概念，他們是因?yàn)閼卸瓒芙^PPT動(dòng)畫的人。

其實(shí)，無論喜歡使用PPT動(dòng)畫也好，不喜歡也好，PPT動(dòng)畫已經(jīng)深入人心，它的制作、創(chuàng)意已經(jīng)開辟了一條寬闊的道路，拓展了PPT的應(yīng)用。不管喜不喜歡，了解一些PPT動(dòng)畫的制作原理總是沒有錯(cuò)的。

在提供中間層次PPT作品的人群中，通常他們認(rèn)同以下幾點(diǎn)PPT設(shè)計(jì)原則：

1．理清整個(gè)PPT的邏輯關(guān)系。

2．突出并強(qiáng)調(diào)主題。

3．清晰、合理、漂亮的排版。

我們可以看到按照這些規(guī)則制作出來的PPT，從中間層次的需求來看，每個(gè)都不錯(cuò)。然而，這個(gè)和那個(gè)之間竟然沒多大差別，使用模板，套用模板則更是令人似曾相識(shí)了。當(dāng)大量PPT愛好者也都掌握了這些原則，呵呵，可以想象，你看到一千個(gè)PPT就像只看到一個(gè)PPT一樣。這還不算太壞，如果都大量使用模板，想象一下，你作為觀眾，看到的竟是如此千篇一律的東西。相當(dāng)于同一個(gè)PPT，卻讓你看幾千次，能不乏味嗎？

PPT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達(dá)的內(nèi)容、思想順利表達(dá)，也就算達(dá)到了目的。

可是，這真的就夠了嗎？

就現(xiàn)在大家對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)而言，適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個(gè)問題，就是你運(yùn)用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯(cuò)，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達(dá)了你的意思，可是觀眾沒有被吸引，就不會(huì)注意，既然不會(huì)注意，當(dāng)然就不會(huì)吸收，更不會(huì)看懂，觀眾被你毫無亮色的展示催眠了，昏昏欲睡。所以，學(xué)會(huì)了這種普通的、大家都會(huì)使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。

而使用PPT自帶的動(dòng)畫功能，加以精心設(shè)計(jì)就能給予PPT更強(qiáng)、更好、更漂亮、更抓眼的表達(dá)。動(dòng)畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達(dá)基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。

那么，為什么不變一變呢？

用動(dòng)畫把晦澀難懂的詞語圖示化，并深入淺出的表達(dá)。

用動(dòng)畫把主題以更炫、更抓眼的方式表達(dá)。

用動(dòng)畫把各種邏輯關(guān)系、闡述思路有效串聯(lián)，并加以凸顯。

用動(dòng)畫……

既然PPT是一個(gè)運(yùn)用非常廣泛的軟件，經(jīng)過很多代的升級(jí)，使用者的設(shè)計(jì)技巧和設(shè)計(jì)思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴(kuò)展，那么在應(yīng)用ppt時(shí)，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學(xué)一下PPT動(dòng)畫吧，在PPT的動(dòng)畫世界里，會(huì)展現(xiàn)給你更多綺麗的風(fēng)景，讓你掌握強(qiáng)大的表達(dá)武器，從而讓你在應(yīng)用PPT時(shí)游刃有余！

破除PPT迷信，使用PPT動(dòng)畫

在使用PPT的人群中流傳著這樣一些稀奇古怪的言論，比如：“PPT制作能用圖就不用表，能用表就不用字，文字是PPT的天敵”，把圖排在了第一位，文字排最后，而且還是PPT的天敵。精練文字是對(duì)的，可是把文字當(dāng)做PPT的天敵，這話真的很雷人。設(shè)想一下，一個(gè)沒有文字的PPT頁面，你真的能看懂？

另外一種迷信是，只要是出自外國(guó)人的手筆就一定會(huì)被標(biāo)為精品。不否認(rèn)很多不錯(cuò)的PPT來自外國(guó)，可是外國(guó)就沒殘次品了嗎？良莠不分的一股腦把外國(guó)的PPT都當(dāng)做優(yōu)秀PPT，真的非常害人害己。何況，歷史證明，在中國(guó)這塊土地上任何外來的東西都必須要適應(yīng)中國(guó)的實(shí)情才能發(fā)揚(yáng)光大，佛教如此，革命如此，PPT的未來也必將如此。

還有一些奇談怪論如：

“PPT動(dòng)畫只是起到裝飾PPT的作用，沒必要弄多好，而且也沒多少用處，做起來還很累。”

“PPT不是專業(yè)的動(dòng)畫軟件，用非專業(yè)的軟件來制作動(dòng)畫很不劃算。”

“用PPT動(dòng)畫，不如直接用Flash、GIF等動(dòng)畫。”

“一般的PPT根本用不上動(dòng)畫。”

破除以上的這些迷信認(rèn)識(shí)，如同撥開迷霧，我們才能看清方向，才能夠把PPT做得更好。

對(duì)于那些不斷探索ppt設(shè)計(jì)思維及應(yīng)用技術(shù)的人們來說，這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)不會(huì)動(dòng)搖他們努力的方向，他們用自己的行動(dòng)不斷擊破這些錯(cuò)誤的言論，同時(shí)不斷創(chuàng)造著更新、更好的ppt作品。

當(dāng)然，PPT動(dòng)畫本身只是PPT軟件自帶的一些動(dòng)畫效果，似乎不大可能做出非常好的效果，可是經(jīng)過不斷涌出的PPT動(dòng)畫愛好者的精心設(shè)計(jì)、巧妙應(yīng)用，使得PPT動(dòng)畫已經(jīng)遠(yuǎn)非原來的那種認(rèn)識(shí)可以估量了。

為什么呢？從本質(zhì)上說，PPT動(dòng)畫有個(gè)非常顯著的特點(diǎn)：PPT動(dòng)畫全都是制備好的動(dòng)畫，同時(shí)每個(gè)效果又都可以再進(jìn)行不同的調(diào)整，這就是一個(gè)可以進(jìn)行深入發(fā)揮的空間。而Flash等專業(yè)動(dòng)畫軟件的動(dòng)畫卻是要完全由你自己設(shè)置。確實(shí)有很多Flash能夠做出的動(dòng)畫效果PPT無法做出，但是這不妨礙PPT動(dòng)畫自身的特點(diǎn)，也不妨礙PPT動(dòng)畫的不斷進(jìn)步。

其次，多個(gè)不同的PPT動(dòng)畫，或者多個(gè)相同但設(shè)置不同的PPT動(dòng)畫是可以疊加并同時(shí)進(jìn)行的，這就意味著組合動(dòng)作、復(fù)雜動(dòng)作的制作也有巨大的空間。在制作相當(dāng)復(fù)雜的動(dòng)畫時(shí)，F(xiàn)lash操作起來并不見得比PPT更容易，不信去看看那些Flash動(dòng)畫的源文件，一點(diǎn)都不容易。

因?yàn)檫@些原因，好多相對(duì)簡(jiǎn)單的動(dòng)畫用PPT動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)起來更簡(jiǎn)便，更容易實(shí)現(xiàn)，也更容易修改！還因?yàn)檫@些原因，PPT動(dòng)畫在PPT里是最適合的動(dòng)畫，可以創(chuàng)造出非常多的效果，可以和整個(gè)PPT渾然一體。如果使用外來插入的動(dòng)畫，做引用實(shí)例可以，要想和PPT“血肉相融”那就是做夢(mèng)了。大家知道，F(xiàn)lash動(dòng)畫默認(rèn)在最外層，要想運(yùn)用自如是不可能的。只有GIF動(dòng)畫和PPT的融合相對(duì)要好些。